Pieniądze dla prywatnych żłobków

Dokumenty należy składać w terminie do 31 marca 2014 r., do godziny 14.30, w Wydziale Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Urzędu Miejskiego w Kaliszu, przy ul. Kościuszki 1a, I piętro, pokój nr 120.

Oferty trzeba umieścić w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „organizacja i zapewnienie opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka dla 11 dzieci”.

Przedstawiamy szczegółowi informacje zawarte w zarządzeniu Prezydenta Miasta Kalisza:

1. Warunki realizacji zadania:

1) adresaci konkursu:
Konkurs skierowany jest do podmiotów prowadzących żłobki, zgodnie z ustawa z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, posiadających wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Prezydenta Miasta Kalisza.
Zadanie może realizować podmiot, który:
a) spełnia zapisy zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
b) posiada niezbędną bazę lokalowa przystosowana do realizacji zadania, spełniającą wymagania ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. Nr 69, poz. 367) – co potwierdza wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
c) prowadzi żłobek zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
d) działa na podstawie statutu oraz zgodnie z regulaminem organizacyjnym, o którym mowa w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
e) posiada kadrę, spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym, wolontariusza oraz dziennego opiekuna (Dz. U. Nr 69, poz. 368),

2) realizacja zadania powinna polegać na zapewnieniu opieki nad dziećmi w wieku od 20 tygodnia życia do lat 3 w dni robocze od poniedziałku do piątku włącznie, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, w szczególności polegającej na:
a) zapewnieniu dziecku opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych,
b) zagwarantowaniu dziecku właściwej opieki pielęgnacyjnej i edukacyjnej, poprzez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka,
c) prowadzeniu zajęć opiekuńczo–wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka wg opracowanego programu zajęć odpowiednio dla różnych grup wiekowych,
d) współpracy z rodzicami i opiekunami prawnymi dziecka,
e) zapewnieniu dziecku bezpieczeństwa w czasie przebywania w żłobku oraz odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych, zgodnych z obowiązującymi przepisami,
f) zapewnianiu opieki przez personel o kwalifikacjach oraz ilości godzin określonych w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
ponadto w żłobku należy :
a) zapewnić opiekę do 10 godzin dziennie, względem każdego dziecka. Wymiar godzin opieki określony zostanie w umowie zawartej pomiędzy rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka i podmiotem sprawującym opiekę,
b) zapewnić wyżywienie dla dzieci objętych opieką (odrębny koszt poza przedmiotem konkursu),
c) zapewnić pielęgniarkę lub położną w przypadku liczby dzieci powyżej 20,
3) Niniejszy konkurs nie obejmuje współfinansowania usługi wyżywienia dzieci. Koszt wyżywienia stanowi odrębny koszt, który powinien być pokrywany przez rodziców/opiekunów prawnych w formie odrębnej opłaty, jednakże nie powinien być składową kosztów jednostkowych przedstawionych w ofercie.
4) Zadanie finansowane ze środków Miasta Kalisza może być realizowane na terenie Kalisza, tylko w odniesieniu do mieszkańców Kalisza.
5) Warunki płatności i rozliczenia określi umowa zawarta pomiędzy Miastem Kalisz a realizatorem zadania.

4. Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w 2012 i 2013 roku wraz z kosztami ich realizacji (wysokość przyznanych dotacji z budżetu Miasta Kalisza):
2012 rok: 212.400 zł
2013 rok: 297.600 zł
5. Oferty na realizację zadania będącego przedmiotem otwartego konkursu ofert należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „organizacja i zapewnienie opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka dla 11 dzieci” osobiście lub za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 31 marca 2014r do godziny 14.30 w Wydziale Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Urzędu Miejskiego w Kaliszu, ul. Kościuszki 1a, I piętro, pokój nr 120.
Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów i informacji, a także złożone po terminie lub przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Do oferty należy dołączyć dodatkowo (poza załącznikami wynikającymi ze wzoru oferty ):
1. Pełnomocnictwa lub upoważnienia w przypadku składania ofert przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
2. Oświadczenia wynikające z zakresu realizowanego zadania, dotyczące:
1) posiadania statutu żłobka, o którym mowa w art. 11 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3;
2) posiadania regulaminu organizacyjnego żłobka, o którym mowa w art. 12 i 21 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
3) posiadania programu zajęć opiekuńczo–wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka, opracowanego odpowiednio dla różnych grup wiekowych;
4) realizacji zadania zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu konkursowym,
5) wyrażenia zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, a także wprowadzanie ich do systemów informatycznych w zakresie związanym z otwartym konkursem przez osoby, których te dane dotyczą poprzez złożenie stosownych oświadczeń zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926, z późn. zm.);

Oferty należy składać wg wzoru oferty zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz..U. z 2011r. Nr 6, poz. 25 ). Wzory druku oferty można uzyskać również w Wydziale Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Urzędu Miejskiego w Kaliszu, ul. Kościuszki 1a, I piętro, pokój nr 104.

Decyzję o wyborze oferty lub ofert podejmie Prezydent Miasta Kalisza, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej dotyczącą złożonych ofert, w terminie do dnia 4 kwietnia 2014r.

6.Wybór ofert dokonywany będzie przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny ofert:
- możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym doświadczenie w realizacji zadań o takim samym lub podobnym rodzaju,
- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (w tym miesięczny koszt jednostkowy opieki nad 1 dzieckiem),
- posiadane zasoby kadrowe zapewniające wykonanie zadania (spełnianie warunków określonych ustawą , pomoc wolontariuszy),
- warunki organizacyjne i zasoby rzeczowe (warunki lokalowe, godziny otwarcia podmiotu, wymiar godzinowy oferowanych usług, różnorodność grup wiekowych),
- ocena dotychczasowej współpracy z Miastem (poprawność rozliczanych dotacji).

Dotacje na realizację zadania zostaną przyznane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.2010, Nr 234, poz.1536 z późn.zm.).

Dopuszcza się możliwość składania ofert cząstkowych oraz wyboru kilku realizatorów jednego zadania lub braku wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. Zastrzega sie prawo do zmiany warunków konkursu i ogłoszenia oraz odwołania konkursu bez podania przyczyn, a także do przesunięcia terminu składania lub rozstrzygnięcia ofert bez podania przyczyny.

Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie komunikatu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kaliszu www.kalisz.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Kaliszu (Główny Rynek 20).